On conservait jadis les documents dans des armoires et autres meubles de rangements, mais ceux-ci se dégradaient souvent en raison des conditions de stockage ou de l’effet du temps. De nouvelles solutions comme l’archivage numérique de documents permettent aujourd’hui de conserver ses données en toute sécurité. Idéale Copie assure ce service près de Wattrelos.
Idéale Copie dévoile les avantages liés à l’archivage numérique de documents près de Wattrelos
L’archivage numérique de documents est une solution qui permet d’optimiser votre espace de travail. En effet, contrairement aux documents physiques qui nécessitent des meubles de rangement et une grande salle, cette solution permet de conserver un certain nombre d’archives sur un disque dur en fonction de sa capacité. De plus, un logiciel de gestion des archives permet d’effectuer toutes les opérations en un temps record (recherche, tri, destruction). Par ailleurs, cette technologie permet d’éviter les risques de destruction quotidiens de papier (feu et eau) et de faire des économies, car on n’a plus besoin d’acheter du papier.
Pour plus de renseignements sur l’archivage numérique, veuillez appeler Idéale Copie au 03 20 25 11 59 ou nous envoyer un email via le formulaire de contact. Nous sommes situés près de Wattrelos, au 84 Rue d’Havre, 59200 Tourcoing.